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重庆某企业《有礼行天下》培训
发布时间:2017-01-18 11:53:37 发布者:铁赢企管
不学礼,无以立。——孔子,中国是礼仪之邦,每个人都应注意礼仪的修养,企业更应加强礼仪培训,因为员工是每个企业最好的形象代言人,近日某国有大型企业特邀铁赢(中国)老师讲授《有礼行天下》企业培训课程,以下为内容节选:
电话礼仪
三声内接听,因故未及时接听说抱歉;
应先问候,然后自报家门;
a、接听外部电话时:“您好,XX公司!”
b、接听内部电话时:“您好,XX部!”
不可以“喂,喂”或者“你是谁呀”像查户口似的。
声音适中、愉快、亲切;
微笑接听电话,你的微笑对方听得见;
代接电话
被呼叫同事不在座位上时,邻座同事可代为接听;
“请问您是找××吗?他/她临时有事走开了,需要我代为转达吗?”或“请您稍后再来电话好吗?”
切忌只说“不在”,应做好记录(5W1H)后转达;
永远不要对打来的电话说:“我不知道!”这是一种不负责任的、非常不职业化的表现。
拨打电话
公务电话最好避开节假日、晚上、21:00至次日6:00、临近下班时间等时间段。
私人电话不要在办公室打,要避开同事,打电话如果你要在公众空间的话实际上是一种噪音骚扰,非紧急事情尽量不要在公众场所打电话。
无重要事情,牢记三分钟原则。
挂断电话
如果自己有事不宜长谈,需要中止通话时,应说明原因,告之对方:“一有空,我马上打电话给您”;
中止电话时应恭候对方先挂电话,不宜“越位”抢先;
一般下级要等上级先挂电话,晚辈要等长辈先挂电话,被叫等主叫先挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话;
被骚扰的电话,可以先挂,比如卖商铺,装修房子,投资黄金,各种广告等。
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