一、减少被外界信息打扰的途径。我们在工作时，常常会处于这样一种状态，本来想要思考一个问题的解决办法，然后在纸上画写或者在文档中编辑，但想着想着或者写着写着，一条微信信息声音蹦出来，一个新闻弹窗跳出来，于是我们马上被其吸引，开始回复信息开始浏览网页，等这些事情处理完，想要再次回到原来的事情上时，却发现前面的思考路径被打乱，又得重新开始，如此往返，最终什么也没办成。

 

  

           

 

  

       为什么会出现这种情况呢，这是因为人的注意力被分散了，而一个人的注意力一旦被分散，就很难再集中起来，所以，面对这种情况，我们能够做的就是将这些吸引我们注意力的信息屏蔽，或者减少信息打扰的途径。比如，将电话调至静音状态，微信、微博、QQ等社交APP全部进行消息屏蔽，取消消息提醒，同时设立一个固定的信息处理时间，统一处理电话、微信信息等。我们很多时候效率低下，就是因为信息提醒诱惑太多，我们总会不自觉的被它们所奴役，以致于真正用于处理重要事情的时间太少。

 

       二、减少一些无效沟通。我们经常抱怨现在的会议太多，自己的时间太少，很难有自己的时间去处理自己的事情。这是我们的常态，但我们有没有去思考如何去改变这种状态呢。我们会议多，那我们有没有思考这些会议哪些是有必要自己参加的，哪些又是不必要参加的，哪些是可以通过会议纪要了解会议决议的，哪些是需要到现场进行沟通解决的，以及哪些是我们可以安排其他人去参加的而不必要亲自出席。我想我们很少去思考，我们只懂得上面安排就去，他人叫到就去。如果，我们能够对自己所参加的会议进行梳理，能够有所选择，那也许会节约我们很多时间。

 

      但面对一些必须参加的会议时，我们又该怎么做呢？最有效的办法就是做好会议准备，比如，在决策时想清楚想要在会议中解决什么问题，需要获得怎样的资源和达到什么样的目的，在汇报时，齐全的汇报资料，清晰的汇报思路，最终的汇报结果等等。我们会议不高效的很重要的一个原因就是会议准备不足，很多时候都是等到在会议现场去思考，会议结果怎么会好？当然除了减少一些无效的会议，我们还要减少一些不必要的日常沟通，比如减少一些没事找别人聊天闲扯的行为。这样的行为，不止是在浪费我们的时间，也是在浪费他人的时间，请我们尊重我们及他人的时间。