你若没有值得谈的内容，就不可能会有好的演讲。准备工作中最重要的部分，就是把你想说的内容概念化、架构化。

　　动人的演讲就像是带领观众展开一趟旅程，需要下的最大决定就是该如何开始、如何结束。若要决定开场白内容，可先想想听众对你的演讲主题了解多少，以及他们对这个主题有多关心。如果你高估他们的背景知识，或使用过多专业术语，就无法吸引到观众。最能吸引观众的讲者，非常擅长快速介绍演讲主题、解释自己为什么对此投入那么多心思，并说服在场观众也应该同样关心这个主题。

　　演讲初稿的最大问题是，有些讲者想放进去的内容太多了，没有时间交代重要细节，演讲会变成一段抽象语言。因此，应该尽可能在预定时间里，把谈话焦点集中在能解释清楚的部分，并善用实例来说明。当然，解释过多也不是件好事，观众都很聪明，让他们自己思考出一些东西，让他们自己做结论。

　　许多最成功的演讲，叙事结构有点类似侦探故事。讲者一开始先提出一个问题，然后说明找寻解决之道的过程。他们的演讲当中，总会有个让观众恍然大悟的时刻，让观众有意义地改变观点。

　　关键 2 ：规画表达方式

　　最好且最受欢迎的演讲，讲者都是把讲稿背下来的。大部分的人在准备过程中，都会经历不熟练的低谷时期，这时还无法背熟稿子，如果上台演讲，他们的演讲内容听起来会很像背书，这会造成讲者和观众之间的距离。

　　幸运的是，要突破这个瓶颈不是难事，只要事前排练的次数够多，就能够不假思索地流畅说出内容。接下来，就可以专注于用有意义、真诚的方式来演讲。

　　如果真的没时间背熟演讲内容，可以做些小卡片，列出演讲重点。只要清楚每个重点要讲什么，就不会有什么问题了。把心力放在牢记从一个重点到下一个重点的转折时，要说些什么。

　　如果一场成功的演讲是一趟旅程，要记得别在途中惹恼你的旅伴。有些讲者在演讲时显得太自我，听起来好像高高在上，或是过度自满，这会让观众不想理他们。

　　关键 3 ：发展稳健的台风

　　决定演讲成败的因素，关键其实是在于好好表达你想说的话、想讲的故事和想法，至于你站在舞台上的样子，或者是否看得出来你很紧张，反而是次要因素。至于舞台上的表现，只需要一点点指导就会有很大的进步。

　　我们在早期排练观察到的最大错误，是人们太常摆动身体，或是把身体重心从一脚移到另一脚，这是紧张时的自然反应，但这样做容易让观众分心，而且会让讲者看起来软弱。只要提醒讲者维持下半身不动，就可以显著改善他的台风。

　　在台上的身体动作里，最重要的就是眼神接触。可以在观众群的不同区域当中，各找5、6 个看似友善的人，在演讲时和他们眼神交会。把他们想象成1 年未见、会跟他叙旧聊聊工作近况的好友。即使没有时间完全准备好，必须按着讲稿读，还是可以把头抬起来，跟观众的眼神接触，这会有很不一样的效果。

　　缺乏经验的人最常碰到的另一个障碍是紧张。最好的建议就是在上台前深呼吸，这真的有效。其实，承认自己紧张，能帮你让观众更投入。无论是透过紧张或语调来展现你脆弱的一面，只要是真诚的表现，都是赢得观众的心最有力的做法之一。

　　关键 4 ：准备多媒体辅助工具

　　很多杰出的讲者都没有准备投影片，很多场演讲其实也不需要投影片。如果有照片和图表可让主题更生动，那就用吧。但如果没有这些材料，就不必准备投影片，至少不要在演讲中全程使用。就算你确定要用投影片，也可以考虑PowerPoint 以外的选择，例如2D 全景，这类技术只要使用得当，就能强化演讲的视觉效果，凸显其中的意义。

　　艺术家、建筑师、摄影师、设计师，最有机会运用视觉材料。投影片可协助他们规画设计演讲、定出演讲步调，避免使用过多专有名词，或是太艰深的语言。如果要走创意路线，另一个方式是在演讲里加入一些静默的时刻，让艺术作品自己发声。主要概念并不是“我要进行一场演讲”，而是“我要让观众强力体验到我作品的精髓”。

　　影片如果使用得当，会是很有效的工具，但必须避免某些常见的错误。影片不可以过长，只要超过60 秒钟，观众就有可能失去兴趣。不要用那些看起来像在帮自己打广告的影片，或者像信息广告节目(infomercial)的影片，特别是企业的影片;人们已经习惯自动忽略这些内容。任何有配音的材料，都有可能令人生厌。还有，无论你做些什么，切忌放进你受访的影片，没有人会对你的自吹自擂有兴趣。

　　关键 5 ：将一切整合起来

　　演讲效果的好坏，取决于构想的质量、叙述的内容，以及讲者的热情。关键在于实质的内容，而不是讲者的演讲风格，也不是眩目的多媒体效果。要透过训练“剔除”演讲里的毛病很容易，但光靠训练，是无法“带进”好故事的，讲者自己必须要有好的素材才行。如果你有好的内容可说，就能有一场好演讲。但如果缺乏好的主题，最好还是别讲，婉拒演讲邀约，回去好好工作，等到你找到吸引人、值得与他人分享的想法再说。