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如何提升企业会议成效?
发布时间:2017-06-06 16:52:21 发布者:铁赢企管
一、会议效率不高的原因?
(1)时间
会议安排在即将午餐的时间,每个人都饥肠辘辘,无心开会。
(2)地点
会议地点设在经理办公室,致使被频繁打断,无法正常进行。
(3)开会对象的选择
须出席的人未到,来的是一些可有可无的参加者。
(4)主持人的技能
会议主持人缺乏影响力、说服力,被参会者牵着鼻子跑,无法达到会议意图。
(5)参会者的技能
参会者发言混乱,既不知如何表意,又不知如何隐退,致使会议失败。
(6)会议的准备工作
开会前没有通知与会者相关事宜,致使会议拖沓而无成效。
(7)开会的原因、目的和结果
在会议进行中,忽然发现与会人皆不明确会议主旨、重点或最终意图,致使会议毫无意义、宣告失败。
二、高效会议管理六步法!
第一步——准备:准备是开好会议的必要条件;
第二步——开场:如何创造轻松的会议环境
第三步——时间:主持是会议成功的关键;
第四步——控制:如何掌握议事进度,不同的会议 别样的交流。
第五步——决策:如何高效沟通达成共识
第六步——结尾:检查会议决议相应行动、评估会议效果
三、开会前的准备工作
帮助你确定在会议中应该采取哪种讨论方式达到最好的会议效果;
通过充分的会议准备、通过书面通知的形式告知参会者会议的目的、意图以及会议对与会者发言的要求等情况;
良好的会议准备工作能够帮助你节省会议时间,同时减少会议中可能出现的各种冲突,使会议井然有序、卓有成效。