会议效率不高的原因？

 

     （1）时间：会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘辘，无心开会。

 

     （2）地点：会议地点设在经理办公室，致使被频繁打断，无法正常进行。

 

     （3）开会对象的选择：须出席的人未到，来的是一些可有可无的参加者。

 

     （4）主持人的技能：会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着鼻子跑，无法达到会议意图。

 

     （5）参会者的技能：参会者发言混乱，既不知如何表意，又不知如何隐退，致使会议失败。

 

     （6）会议的准备工作：开会前没有通知与会者相关事宜，致使会议拖沓而无成效。

 

     （7）开会的原因、目的和结果：在会议进行中，忽然发现与会人皆不明确会议主旨、重点或 最终意图，致使会议毫无意义、宣告失败。

 

      开会前的准备工作：帮助你确定在会议中应该采取哪种讨论方式达到最好的会议效果；通过充分的会议准备、通过书面通知的形式告知参会者会议的目的、意图以及会议对与会者发言的要求等情况；良好的会议准备工作能够帮助你节省会议时间，同时减少会议中可能出现的各种冲突，使会议井然有序、卓有成效。

 

      会议纪要的五大要求：

 

     （1）重要的会议应录音下来，从而使整理会议记录时有依据。 

 

     （2）除非有必要，定期召开的会议通常不用录音；应记下详细发言内容，即使是“流水账”。 

 

     （3）会议，都应指定一名会议纪要者。主持人不能兼任此项工作。此外，会议纪要者最好由与会者轮流担任。

 

     （4）会议纪要者的笔记应流畅，易于了解，同时不失真。

 

     （5）整理过后，电脑输入并印制或电邮传阅，便于会后作为重要的跟进依据。