扫描加微信
免费获取方案
重庆渝北一建筑企业《卓有成效的管理者》培训
发布时间:2017-10-20 16:04:34 发布者:铁赢企管
卓越的管理者懂得与下属有效沟通,而会议沟通是企业沟通的主要形式之一,近日,重庆渝北一建筑企业邀请铁赢(中国)卢文平先生讲授《卓有成效的管理者》培训课程,分享会议管理片段:
会议效率不高的原因?
(1)时间:会议安排在即将午餐的时间,每个人都饥肠辘辘,无心开会。
(2)地点:会议地点设在经理办公室,致使被频繁打断,无法正常进行。
(3)开会对象的选择:须出席的人未到,来的是一些可有可无的参加者。
(4)主持人的技能:会议主持人缺乏影响力、说服力,被参会者牵着鼻子跑,无法达到会议意图。
(5)参会者的技能:参会者发言混乱,既不知如何表意,又不知如何隐退,致使会议失败。
(6)会议的准备工作:开会前没有通知与会者相关事宜,致使会议拖沓而无成效。
(7)开会的原因、目的和结果:在会议进行中,忽然发现与会人皆不明确会议主旨、重点或 最终意图,致使会议毫无意义、宣告失败。
开会前的准备工作:帮助你确定在会议中应该采取哪种讨论方式达到最好的会议效果;通过充分的会议准备、通过书面通知的形式告知参会者会议的目的、意图以及会议对与会者发言的要求等情况;良好的会议准备工作能够帮助你节省会议时间,同时减少会议中可能出现的各种冲突,使会议井然有序、卓有成效。
会议纪要的五大要求:
(1)重要的会议应录音下来,从而使整理会议记录时有依据。
(2)除非有必要,定期召开的会议通常不用录音;应记下详细发言内容,即使是“流水账”。
(3)会议,都应指定一名会议纪要者。主持人不能兼任此项工作。此外,会议纪要者最好由与会者轮流担任。
(4)会议纪要者的笔记应流畅,易于了解,同时不失真。
(5)整理过后,电脑输入并印制或电邮传阅,便于会后作为重要的跟进依据。