什么是结构化表达呢？还是拿前面汇报的例子进行分析说明。职员小刘正在给张经理做一次汇报工作，这是汇报的内容：王经理来电话说他3点钟不能参加会议。小李说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但是10：30以前不行。可是会议室明天已经有人预定了，但星期四还没有人预定。唐总的秘书说，唐总明天很晚才能从外地回来。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？这时，我们可以通过前面的三步法对整个信息内容进行一次梳理：首先，我们对这次汇报的内容进行识别筛选，找到了结论、原因和事实。然后，对原因和事实进行归纳整理，并进行排序。接着，对这些原因和事实进行提炼概括，得出一个结论。最后，通过一层层分析画出这样一张金字塔式结构图，并进行这样的一次汇报:从这个案例中，我们就总结出结构化表达的四原则，也就是结构思维的四个基本特征：

 

    第一，结论先行，先说观点结论，麦肯锡30秒电梯法则；

 

    第二，以上统下，每一个层次要点都必须是下一个层次要点的总结概括，直到下一层级的内容是客观事实或数据；

 

    第三，分组归类，每一组要点必须属于同一个范畴。

 

    第四，排序逻辑，每组的要点需要进行逻辑顺序排列。结合这四个原则，我们则可以对前面的汇报做出这样的调整：我们可以将今天下午3点钟的会议改在星期四11点开吗？因为唐总、王经理和小李都可以参加，并且本周四会议室还能预定。这样一来，我们在进行表达时就一目了然，清晰易懂。我们在表达时为什么会让人听不懂你说的讲的是什么，一是因为你在讲时没有结论，不知道你讲的主题，二是我们前面铺层太多，别人听不下去；三是，我们在讲时没有按照一定的思维逻辑顺序进行讲解，导致别人不能很好的理解你所讲的内容。所以，我们在进行表达时，就可以按照结构化表达的四原则进行处理，最终呈现出你想要传递的思想观点。

 

    这个时候，我们在跟别人讲一个事情时，就可以这样说到：我喜欢做这件事，希望你也喜欢，因为做这件事对我的好处有这些（罗列这些好处，具体体现在XX），同时，对你也有这样的好处（罗列对他的好处，具体体现在XX）。在跟别人讲一部你看过的电影的看法时，也可以这样讲解：我喜欢这部电影，对我今后的精神生活也有很大影响。因为，首先从编剧上看，它的故事情节设计得很巧妙，具体表现在XX地方（举出事实）；其次，它的摄影美术做得非常漂亮，比如在什么镜头有什么具体表现；最后，它的人物情感也表现得非常丰满，比如，男主角在XX时的那种情感流露。而这些精巧的故事情节、优美的电影画面和人物的情感表现，使我联想到XX场景或记忆，触动了我在XX地方的情感或引起了我在XX方面的思考，使我对当下或未来生活有了某些改变。又或者，我们在进行竞聘演说时也可以这样表达：这个职位非常适合我，因为这个职位需要这些能力（罗列出哪些能力），恰好我也具备这些能力，具体表现在XX，所以，我是这个职位最好的人选。

 

     当然，结构化表达不是只针对表达，也是我们的思维过程和结果的一种呈现，所以，结构化表达就是我们结构思维具体的表现形式。同时，因为我们大脑偏爱形象化的东西，对于一些抽象的、复杂的事物难以去理解和记住，而图表类形象化的东西，更容易被我们理解和接受，所以，结构化表达的最终形式就是要进行图表化。什么是图表化，举个例子，当我们在跟别人说明介绍一个很复杂的流程时，如果我们用语言去说明第一步需要做什么，第二步需要做什么，第三步需要做什么.......说很长一段，可能别人很难去理解，假如这时，我们插入这样一张流程图，也许人家一下就能搞明白了。

    

     其实，我们结构思考过程，就是一个将隐形思维显性化，显性思维结构化，结构思维图表化的过程。在这个过程中，我们将抽象的思维规律通过一系列的方式方法结构化的呈现出来，最终使他人理解自己所想要表达的内容信息。     

 

     其实，跟大家分享的有关结构思维的内容，我可以用二三十页的PPT就能讲清楚，可我为什么连篇累牍的写上上万字的文字给大家，这里原因有三：对我而言，一是，可以锻炼我的思考能力，这是因为，一个人思考能力很大程度上体现在他的抽象化思考的思考上面，而文字撰写则是一种将思维抽象化的方式；二是，通过文字撰写，可以使自己进行深入思考，能够梳理并完善自己的知识体系；对大家而言，是希望通过这样的方式让大家培养只字不差的阅读习惯。要知道，一个人真正的成长进步是建立在系统学习的基础上，不是单靠听点音频课程或看几篇零碎的文章就能完成的，如果我们不能通过阅读书籍和自我反省性思考，是很难取得长足进步的，所以，我们的阅读能力就是关键，尤其是只字不差地阅读。或许，我们可以这样来理解，在自己思路整理时用结构思维进行抽象化思考，在向别人呈现自己的思考结果时，则可以通过形象化的图表让别人理解接受。

 

     最后，咱们来总结一下有关提升思考能力的内容，我们在进行有效表达和思考时，想要将自己的表达的内容和思考的结果让别人接受，关键在于内容的真实可信和呈现的方式要清晰易懂。识别判断信息的真实可信，可以通过批判性思维对其论证结构中的结论、论据和论证过程进行理解和审视，然后判断出内容信息是否符合事实逻辑。清晰易懂的呈现则可以通过识别筛选信息、归纳整理信息、提炼概括结论和结构化表达的结构思考的方式进行，这样可以使我们的思路显得清晰，别人也更容易理解我们所表达的内容。

 

    当然，我们的思考和表达能力的提升，除了需要在思考表达前，对自身和他人提供的信息的批判性思考，以及在思考表达中，对思维形式和呈现方式的结构化思考，还需要我们在思考表达后，对他人反馈和自我反省的反省性思考，而什么是反省性思维？反省性思维对我们有哪些影响？我们又需要哪些方式方法来练习和提高自己的反省性思维？这便是这个星期咱们要分享的内容，敬请期待！文\清源塘读书会蒋润